Hoe voorkomt u dat de tijd, geld en moeite die besteed zijn aan het aanpassen van uw financiële systemen en processen aan allerlei opgelegde regelgeving (b.v. SOX) teniet worden gedaan gedurende de fase waarin de uiteindelijke rapportages worden gemaakt zoals bij management rapporten, kwartaalrapporten of beurs verplichte rapportages?

Voelt u zich gerust met het feit dat all uw bedrijfsrapportage nog steeds worden gemaakt door vele medewerkers in een niet-integer, op ‘kopieren-knippen-plakken’ gebaseerd, ongestructureerd proces? Hoeveel keren is er data handmatig gekopieerd van het bron-systeem in een rapport? Hoeveel veranderingen worden er op het laatste moment nog gemaakt? Hoeveel fouten kan dat veroorzaken?

U heeft geen idee? Dan is uw rapportageproces ongecontroleerd en zonder enige structuur. Dat proces is een zwarte doos voor u. Met als resultaat dat uw rapporten waarschijnlijk vol fouten zitten en het ergste is dat u het niet eens weet. U vertrouwt volledig op de goodwill van de betrokken medewerkers.

Uw taken worden nog complexer als u zich realiseert dat:

• grote aantallen veranderingen in uw rapportages tegelijkertijd worden uitgevoerd door een grote groep afzonderlijke gebruikers;
• rapportage-eisen vaak van geval tot geval verschillen of van jaar tot jaar veranderen;
• data en integriteitinformatie vanuit meerdere en verschillende bronnen verzameld moet worden;
• het review proces is gebaseerd op immer “scherpe” en betrouwbare medewerkers.