Alhoewel in vele directiekamers de focus voornamelijk gericht is geweest op het ontsluiten van financiële informatie, zullen vele ondernemingen ook aandacht moeten besteden aan de wijze waarop ze het maken van rapporten controleren en aan de procedures daaromheen. Recente studies uitgevoerd in opdracht van de SEC (Amerikaanse beurs autoriteiten) tonen aan dat veel beursgenoteerde ondernemingen niet consistent de integriteitregels hebben gevolgd. Alle veranderingen van de laatste tijd, inclusief de al ingevoerde Sarbanes-Oxley Act en de significant hogere boetes, zullen die trend ongetwijfeld keren.

In het post SOX tijdperk, moeten bestuurders de echtheid garanderen van elk jaar- of kwartaalverslag. De benodigde controles en procedures moeten zo worden ingericht dat de informatie die moet worden vrijgegeven te allen tijde correct wordt verkregen, verwerkt, samengevat en gerapporteerd binnen de opgelegde tijd. Nieuwe integriteitregels eisen dat de CEO en CFO onder andere de volgende aspecten voor het jaar of kwartaalverslag garanderen:

• de rapporten die worden gefiled zijn gecontroleerd door de CEO en CFO;
• het rapport bevat geen onwaarheden over wezenlijke feiten en verzuimt niet deze te melden;
• de CEO en CFO zijn verantwoordelijk voor het instellen en onderhouden van interne controles en procedures gedurende het rapportage proces, en dat deze ten minste elke 90 dagen worden geëvalueerd;
• de interne controles over financiële rapportages bevatten redelijke zekerheid met betrekking tot de betrouwbaarheid van elke rapportage, voor zowel de financiële statements als ook de verklarende teksten voor interne en externe doeleinden, in lijn met de geldende boekhoud regels.

uniplicity|report stelt organisaties in staat om voordeel te halen uit verkorte rapportagetijd en verbeterde productiviteit. Onderwijl beantwoordend aan alle rapportage eisen van overheidswege opgelegd.

uniplicity|report helpt medewerkers om binnen afdelingen maar ook binnen financiële en andere systemen, te werken aan rapportages binnen het raamwerk van de opgelegde regels. Uniplicity integreert, managet en controleert de regels en processen van uw omgeving om zo aan de zakelijke- als ook aan de overheidseisen te kunnen voldoen

En is dat niet de essentie van SOX?

Deze specificaties zijn opgesteld om het “ik wist nergens van” verweer van bestuurders tegen te gaan.