Vele versies, deadlines, het effect van fouten en irritante
inconsistenties, offertes leiden altijd tot last-minute stress en de
‘hoop’ dat het goed gegaan is. Goedkeuringen en sign off’s zijn moeilijk
te regelen en te borgen.; altijd maar weer de juiste mensen achterna
lopen die nou net niet beschikbaar zijn. Kortom: een ongestructureerd
proces!
Uniplicity for Proposals biedt een omgeving voor het
opstellen van offertes of aanbestedingen met een (grote) groep
betrokkenen en borgt dat het proces gestructureerd, consistent en
gecontroleerd verloopt.
Als u wilt kunt u deelnemen aan een gratis webinar op donderdag 12 oktober 2011 om 15:00 uur.
In
dit webinar laten we zien hoe het maken van offertes, RFP’s, RFI’s en
aanbestedingen efficiënt, consistent en transparant tot stand komt.
U kunt zich hieronder inschrijven:
Vereist *
Ik worstelde maar het is me weer gelukt!
maandag 21 maart 2011 13:37
Ik worstelde maar het is me weer gelukt!
Jaarafsluiting,
het is weer voorbij. En hoe was het deze keer? Hoeveel versies werden er
dit jaar geproduceerd voordat de jaarrekening en het jaarverslag klaar
waren. En nu maar hopen dat er geen fouten zijn gemaakt en dat alle
omzetcijfers consistent zijn in tabellen en teksten.
Met
uniplicity|report worden dit soort projecten gestructureerd en
efficiënt. Consistentie van cijfers is geen toeval maar gegarandeerd,
terwijl het gehele proces transparant wordt. Automatisch versie beheer,
koppelingen met financiële gegevens zijn maar een paar van die typische
functies die je in een project als het jaarverslag graag zou willen
hebben.
Graag wil ik u uitnodigen voor een webinar op woensdag 30 maart 2011 om 15:00 uur.
In
dit webinar laten we zien hoe het maken van rapportages zoals het
jaarverslag, halfjaarverslag, kwartaal- of maandrapportages efficiënt,
consistent en transparant tot stand komt.
Ik neem deel:
Vereist *
Uniplicity in ControllersMagazine december 2010
maandag 17 januari 2011 14:03
Rapporteren van financiële resultaten in zowel maand-, kwartaal- of jaarberichten, intern en extern gericht, onderbouwt het bestaansrecht van een organisatie. Op basis van deze rapportages nemen we dan ook, zonder angst, de meest belangrijke beslissingen. Zijn deze rapportages immers niet getrouwe weergaven van de werkelijkheid? Het recente verleden toont aan dat het waarheidsgehalte op zijn minst niet in alle gevallen is gerespecteerd. Zijn rapportages dan onbetrouwbaar? En zijn geautomatiseerde auteursomgevingen het antwoord?
In het december 2010 nummer van ControllersMagazine, www.controllersmagazine.nl, een uitgave van Reed Elsevier, geeft de auteur onder de titel 'Ik rapporteer, dus ik besta' een antwoord op bovengestelde vragen.
uniplicity|report helpt organisaties om complexe rapportage- en documentatieprocessen consistent, efficiënt en volledige transparant in te richten. In tegenstelling tot het creëren van rapporten door middel van een 'knip-kopieer en plak' functie met producten als MS Word en MS Excel met MS Outlook als de belangrijkste workflow engine. uniplicity|report automatiseert, structureert en stroomlijnt het gehele proces van het creëren en data verzamelen tot het samenstellen en publiceren van interne en externe rapporten op een beheersbare en gecontroleerde wijze .
Hoe Present Connection Uniplicity inzet bij haar klanten leest u op www.presentconnection.nl.
Vergelijk MS Excel spreadsheet versies
donderdag 19 november 2009 15:58
Gebruik onze 'Vergelijk' module voor het vergelijken van MS Excel versies en zie elke wijziging gemaakt in het verslag.
MS Word, Spreadsheets, Grafieken, Afbeeldingen: Het maakt niet uit. Elke wijziging is gelogd.
In de november publicatie van Tijdschrift Controlling beschrijft Jos Dikhoff het optimaliseren van het rapportage proces. Lees het gehele artikel hier.
Uniplicity introduceert een nieuw ROI model voor complexe rapportageprocessen
donderdag 17 september 2009 09:25
Uniplicity, marktleider op het gebied van Report Process Management, introduceert een nieuw model voor de berekening van de ROI op het structureren en automatiseren van complexe rapportageprocessen. Dit ROI model is gebaseerd op een groot aantal praktijk cases en berekent de ROI op basis van drie categoriën:
efficiencie, voor zowel de coordinatie als het proces zelf
compliance en controle
en markt risico's
Gebaseerd op een uitgebreide vragenlijst, maakt Uniplicity de ROI berekening transparant. Het resultaat is een indicatie van de te verwachte ROI van de investeringen in software en het structureren van het rapportage proces over een periode van drie jaar.
Op deze wijze draagt Uniplicity haar steentje bij aan verantwoord financieel ondernemen.
Op www.uniplicity.com, vinden bezoekers van de Uniplicity website een sectie genaamd <ROI calculator> dat hen in staat stelt een snelle indicatie te krijgen van de ROI op basis van een paar vragen. Naast het getoonde resultaat van deze indicatie, is er de mogelijkheid een gedetailleerd rapport te verkrijgen.
Ronde tafel bijeenkomst 17 December 2009
Ronde tafel bijeenkomst: Controleer je rapportage processen.
Op 17 december 2009 organiseert Uniplicity wederom een ronde tafel bijeenkomst over de organizatie van rapportageprocessen.
In deze sessie krijgt u een korte demonstratie van het product en bespreekt u de problematiek met 'peers' en met specialisten van Uniplicity. Tevens krijgt u handvatten om beter grip te krijgen op de volgende vraagstukken:
Hoe zorg je dat alle cijfers consistent zijn in je rapport. Hoeveel mensen zijn daarbij betrokken, hoe controleer je wat ze doen? Hoe manage je compliance in het proces? Weet je zeker dat je alle fouten gemanaged worden? Als het C niveau tekent voor de rapporten, weten ze dan ook waarvoor ze tekenen en hoe bijvoorbeeld het jaarverslag tot stand is gekomen? En hebben zij wel voldoende inzicht gehad in het proces?
Wanneer:
17 december 2009
Tijd:
15:00 tot 17:00, met afsluitend een borrel
Waar:
Badhoevedorp
Voor wie:
medewerkers die verantwoordelijk zijn voor uitgebreide verslagleggingprocessen zoals maand-, kwartaal- en jaarverslagen, duurzaamheidsrapportages maar ook aanbestedingsdocumenten, grote contracten, etc.
Full Orbit, BI partner and specialized in Oracle technology, signs a partner agreement with Uniplicity. As of January 1, 2009, Full Orbit will act as reseller for uniplicity|report, the Uniplicity flagship product, as well as implementation partner. Full Orbit has a long track record of successfuly implementing BI solutions with a variety of customers. Based on a self developed tool: Insight Repository, Full Orbit is capable of matching business need and actual BI implementation.
According to André Deumers, technology director at Full Orbit, uniplicity|report is the missing part in succesfull BI implementations: "Data warehouses allow you to generate a whole set of custom built pre-defined reports but once you need to add explanations or interpretations to those numbers, you are lost. An uncontrolled process and no structure what so ever. With strict compliancy rules in financials these days, this is not acceptable! uniplicity|report fills a gap and we are glad to partner with Uniplicity".
Geert-Peter van Asperen, commercial director of Full Orbit added: "Our customers have been asking for an additional reporting tool to organize and structure their reporting processes for a long time. With uniplicity|report we found a solution that serves their needs. We are all very excited and we foresee a great year ahead now that strict reporting and traceable and auditable processes will become inevitable".
For more information about Full Orbit's services and products, please visit: www.full-orbit.com.
Second Office
woensdag 17 december 2008 10:28
Uniplicity opens a second office in The Netherlands as of January 1, 2009. The office, located in Badhoevedorp, close to the international airport Schiphol and close to the city of Amsterdam, will be instrumental in serving international customers and customers with a global presence.
Round table
woensdag 17 december 2008 10:16
Round table: Annual report and compliancy. Jan. 15, 2009, Uniplicity organizes a round table discussion regarding the organization of the annual report creation process. How do you involve compliancy in the process itself. How many people are involved, how do you control what they do? Are you sure that you manage all mistakes and errors? If the C-level signs off, do they know for what they sign off and how the annual report was made? Do you give them an inside view in the process?
If you want to attend this round table, please send an email to:
Dit e-mailadres is beveiligd tegen spambots, u heeft JavaScript nodig om het te kunnen bekijken
.
Ik rapporteer dus ik besta!
René Descartes, Franse filosoof en wiskundige beoordeelde de subjectieve waarnemingen van de mens als onbetrouwbaar. Wat nu als die waarnemingen ook slaan op het samenstellen van complexe rapportages zoals maand, kwartaal- en halfjaarrapportages, jaarverslagen en andere periodieke verslaglegging in een bewerkelijk proces. Als de waarnemingen van de lezers zich baseren op een onbetrouwbaar proces wat immers ook door diezelfde mens wordt gemaakt, dan wil je als belanghebbende toch op zijn minst dat het totstandkomingsproces betrouwbaar is. leg maar vast wat er gebeurt zodat fouten in ieder geval herleidbaar en corrigeerbaar zijn.
Vaak komen cijfers uit diverse bronsystemen en moeten worden gecombineerd met tekst en uitleg aangeleverd door meerdere gebruikers en meerdere De enige software ondersteuning is dan MS Word, MS Excel en email als procesbewaker. Het moge duidelijk zijn dat deze aanpak risicovol is, geld en tijd kost en een garantie voor fouten..
Met uniplicity|report automatiseert en structureert u dit complexe proces. Hierdoor verbetert de efficiency van het hele rapportageproces dramatisch waardoor u erg veel tijd en kosten bespaart. Daarnaast garandeert het gebruik van Uniplicity complete transparantie van het rapportageproces, waardoor achteraf altijd helder is wie wat heeft veranderd of heeft toegevoegd. Tenslotte zorgt Uniplicity ervoor dat alle cijfers in het rapport consistent zijn, zowel onderling als met de meest recente brondata.
Met Uniplicity verbetert u de kwaliteit van uw complexe rapporten, bespaart u tijd en geld, en voldoet u beter dan voorheen aan de steeds strenger wordende compliancy regels.
Lees hier hoe de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) van het Ministerie van Justitie met behulp van Uniplicity de rapportagetijd voor haar maandelijkse rapportages halveerde (van meer dan 6 naar minder dan 3 weken) en de kwaliteit van de opgeleverde rapportages aanmerkelijk verbeterde door het verminderen van handmatig werk.
Klik hier om u op te geven voor de volgende ronde tafel bijeenkomst “Controleer je rapportage processen” op 19 november 2009. Hier krijgt u een demonstratie van het product en bespreekt u de problematiek met ‘peers’.
