Vertrouwt u de wijze waarop in uw onderneming de rapportages tot stand komen?
Tijdens het maken van financiële rapportages en budgetten zijn inhoud, consistentie en compliance kritische elementen.
In veel gevallen is dit een ongestructureerd proces met veel tijdsdruk. Rapporten worden handmatig geschreven, vaak door vele gebruikers die email als hun primaire werkproces gebruiken waarbij handmatig knippen, kopiëren en plakken van rapportonderdelen standaard handelingen zijn. Dit veroorzaakt fouten en inconsistentie. Omdat er geen ondersteunende database wordt gebruikt, kunnen al gemaakte rapportelementen ook niet opnieuw worden gebruikt.
Management en rapport auteurs die verantwoordelijk zijn voor de uiteindelijke financiële rapport hebben totaal geen inzicht in wat er tijdens het rapportageproces gebeurt. Foutloze rapportage is een illusie. Management tekent rapporten af zonder te weten hoe ze tot stand zijn gekomen. Wie heeft welke bijdrage geleverd en hoe is dat precies gebeurd?
De uiteindelijke controle wordt gedaan door een aantal “betrouwbare” medewerkers die het al heel vaak hebben gedaan………
Meerdere versies, heel veel veranderingen op het laatste moment en een moeizaam publicatieproces en geen gestructureerde controle.
Volstaat dat vandaag de dag nog wel? Durft u echt te zeggen dat u 100% vertrouwen heeft in uw huidige rapportageprocessen?
