Report Proces Management (RPM) richt zich op de vraag van organisaties de efficiency te verbeteren door verbeterd management van rapportage cycli, verlaagde kosten, korte tijd om te publiceren en het voldoen aan opgelegde regels.

Compliance wordt een belangrijke eis voor het implementeren van RPM systemen. RPM helpt organisaties om de informatie rondom rapportageprocessen te managen en zijn een belangrijk onderdeel wanneer compliance informatie moet worden bijgehouden.

Een toenemend aantal regels dwingt organisaties om een audit trail van de gehele life cycle van het rapportage proces bij te houden. Een effectief RPM systeem bevat een complete audit en trace trail dat de life cycle van de informatie als mede ook het proces volledig documenteert. Een RPM systeem stelt meerdere gebruikers in staat tegelijkertijd samen te werken aan een en hetzelfde rapport op een makkelijke manier. Daarnaast wordt een RPM verplicht omdat organisaties moeten kunnen aantonen dat de gerapporteerde informatie niet is gewijzigd door daarvoor niet geautoriseerde medewerkers. Een effectief RPM systeem is de enige manier die aantoont dat wanneer de informatie is opgeslagen in een effectief systeem dat het niet kan worden veranderd zonder dat dat wordt opgemerkt.