Pak om het even welk financieel verslag en je vindt er altijd referenties aan de voetnoten van de financiële statements. Deze voetnoten geven een gedetailleerde beschrijving met informatie die niet zelf in de financiële statements zelf kunnen worden opgenomen. Daarnaast geven de voetnoten aan hoe en op basis waarvan de richtlijnen (inclusief de rapportage eisen) binnen de boekhoudmethoden zijn toegepast. Kortom, voetnoten verklaren kwantitatieve informatie door kwalitatieve informatie toe te voegen die de lezer in staat stelt beter de financiële prestaties van een onderneming over een bepaalde periode te begrijpen.

Voetnoten kunnen wel meer dan honderden pagina’s tekst bevatten en samen met de onderliggende documentatie bevatten ze een grote hoeveelheid aan noodzakelijke informatie.

Deze voetnoten worden geschreven en ge-audit door alle betrokkenen, zowel intern als ook extern. Meestal wisselen de betrokkenen informatie uit door informatie uit een master-document te copieren en dit weer te plakken in nieuwe documenten die dan vervolgens als bijlagen aan een email worden rondgestuurd. Het moge duidelijk zijn dat er geen structuur, inzicht of controle is met betrekking tot wat er precies met de inhoud van al die documenten gebeurt.

Nadat bedrijven miljoenen euro’s hebben besteed aan het inrichten van hun financiële systemen volgens opgelegde compliance regels, gooien die bedrijven letterlijk die investering weer weg als ze een ongestructureerd en ongecontroleerd proces gebruiken in de laatste stap, het publiceren van hun financiële informatie.

Uniplicity ondersteunt organisaties die grote hoeveelheden voetnoten in complexe rapporten en documenten moeten managen.