Het jaarverslag, kwartaalrapportages en persberichten blijven belangrijke manieren om de prestaties van een onderneming evenals ook de resultaten, doelstellingen of missies te communiceren. De lengte van die verslagen blijft maar groeien in het post SOX tijdperk. De aandacht voor financiële informatie groeit en beslaat tussen de 60 en 70% van een gemiddeld rapport.

De uiteindelijke verantwoordelijkheid voor dit type rapporten ligt natuurlijk bij het management of raad van bestuur. Maar in de meeste organisaties is het de communicatie of PR afdeling die dit soort rapporten coördineert. Dat betekent dat zij een project moeten managen over meerdere afdelingen met vaak meer dan 80 à 90 medewerkers die bij het rapportageproces betrokken zijn, zowel intern als ook extern. Gebruikmakend van hulpmiddelen als MS Word, MS Excel, plakken en knippen, email als het werkproces systeem; het bewaken van master-documenten, sub-master-documenten (versiebeheer), het rondsturen van delen van het rapport naar meerdere gebruikers gevolgd door onderliggende documenten ter validatie van dat wat in het rapport staat. Zo ontstaat een ongestructureerd niet goed meer te managen situatie zonder controle wie nou eigenlijk wat deed en wanneer. Fouten en onjuistheden worden meer gevonden door toeval en geluk dan door iets anders.

Uniplicity|report stroomlijnt deze complexe rapportageprojecten door een gestructureerde en controleerbare aanpak waarin medewerkers specifieke taken toebedeeld krijgen en waarbij alle rapport elementen in een single source database zitten. De projectleider kan het gehele proces structureren en controleren met duidelijke audit en trace functies waar inhoud en uiteindelijk formaat gescheiden zijn van elkaar zodat publicatie naar elke omgeving automatisch kan plaatsvinden. Alle veranderingen, inclusief die op het allerlaatste moment, worden gemanaged en zichtbaar gemaakt vanuit een repository met een log rapport van alle veranderingen en door wie die zijn gemaakt.

Uniplicity|report regelt de uiteindelijke output naar diverse formaten zonder dat rapportinhoud herschreven moet worden. Met een paar klikken van de muis worden op maat gemaakte rapporten in elk outputformaat aangemaakt of dat nou op papier, html voor webpublicaties of iets anders is.