Introductie

Organisaties gaan veel contracten aan. Het opstellen van contracten is vaak een zeer ongestructureerd en duur proces. Geschreven commentaar op uitgeprinte documenten, geen formeel accordering proces, knullig versiebeheer zijn voorbeelden waardoor het opstellen van contracten onbetrouwbaar en risicovol is.

Samenwerken

Uniplicity for Contracts biedt geautomatiseerde auteursomgeving voor het opstellen van contracten door alle betrokkenen middels een ingebouwd workflow mechanisme. Het waarborgt dat alle aangegane verplichtingen op een gestructureerde wijze worden beheerd, zelfs lang nadat de contracten zijn afgesloten.

Opstellen van contracten

Middels een gebruikersvriendelijke “wizard” worden alle benodigde variabelen in een contract template opgenomen. Het workflow mechanisme zorgt ervoor dat gebruikers tekst, commentaar, etc. aan het document kunnen toevoegen, totdat de definitieve versie gereed is voor ondertekening en geaccordeerd is door alle betroffen functionarissen. 

Aangegane verplichtingen kunnen binnen het systeem worden geraadpleegd, of kunnen worden doorgegeven aan bijvoorbeeld een financieel systeem of projectmanagement tool. Een archiveringsmodule zorgt ervoor dat gebruikers contracten kunnen blijven raadplegen.

Uniplicity Contract wizard

Gestructureerde aanpak

Uniplicity for proposals zorgt voor automatische versie-nummering, consistentie van terminologie en waardes die meerdere keren in het document voorkomen, en biedt een gestructureerd, efficiënt en betrouwbaar proces middels de ondersteuning door een geavanceerd workflow systeem. Het centraliseert het beheer van alle activiteiten die afgeleid zijn van de afgesloten contracten. Het ondersteunt organisaties te voldoen aan compliance reguleringen en om het volledige contract beheer te vereenvoudigen.